Funktionsübersicht

Funktionen für mehr Effizienz.

1. Briefversand

Lokaler Druck und Versand

Innerhalb Belgiens werden Ihre Briefe lokal gedruckt und zuverlässig über bpost zugestellt.

Weltweite Zustellung

Ihre Briefe werden weltweit über Pingen’s globales Netzwerk zuverlässig zugestellt – entweder über lokale Postdienstleister oder DHL.

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Zustellung via bpost

Versand über bpost ermöglicht eine schnelle Verarbeitung und Zustellung innerhalb weniger Tage – optional auch als Einschreiben.

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Detaillierte Sendungsverfolgung

Verfolgen Sie Ihre Briefe in Echtzeit – vom Hochladen bis Postübergabe. Mit Post-Tracking und Zustellbestätigung für einige Versandoptionen.

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Digitale Retourenverarbeitung

Pingen verwaltet Rücksendungen digital, stellt Updates bereit und sorgt für einen reibungslosen Prozess für Unternehmen.

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Versandstatistiken

Erhalten Sie umfassende Einblicke in Versandleistung, Adressqualität sowie Versandkosten und entdecken Sie Optimierungsmöglichkeiten.

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Flexible Versandoptionen

Wählen Sie aus verschiedenen Versandoptionen und lokalen Posttarifen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

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Flexible Druckoptionen

Pingen bietet verschiedene Druckoptionen, darunter ein- oder beidseitiger sowie Farb- oder Schwarz-Weiß-Druck.

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Massenversand

Vereinfachen Sie den Versand großer Briefmengen mit automatisierten Prozessen, die mühelos hohe Volumen verarbeiten.

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Anhänge zu Briefen hinzufügen

Fügen Sie einfach zusätzliche Dokumente oder Beilagen hinzu, damit alle Informationen den Empfänger erreichen.

Keine Mindestmengen

Egal, ob Sie einen Brief oder tausende Briefe gleichzeitig versenden – Pingen bietet die perfekte Lösung für jedes Versandvolumen.

Rechnungen & Zahlungsscheine

Versenden Sie Rechnungen mit unterstützten Einzahlscheinen für reibungslose Zahlungen in mehreren Ländern.

Nachhaltiger Versand

Reduzieren Sie Ihren CO₂-Fußabdruck durch lokalen Druck und Zustellung für einen nachhaltigen, effizienten Versand.

Volumenrabatte

Unternehmen mit hohem Briefvolumen profitieren nicht nur von attraktiven Rabatten, sondern auch von individuellen Versandpreisen.

Bis zu 320 Seiten pro Brief

Versenden Sie umfangreiche Dokumente, wie detaillierte Berichte oder Verträge, mit bis zu 320 Seiten pro Brief.

Skalierbarer Briefdienst

Lokaler Druck in mehreren Ländern ohne Mindestmengen, mit flexiblen Optionen für schnelle und effiziente Briefversände.

2. Pingen-Plattform

Kostenlose Web-App

Verwalten und verfolgen Sie Ihre Briefe ganz einfach über die intuitive Pingen-WebApp – ohne zusätzliche Kosten.

Zusammenarbeit im Team

Koordinieren Sie mit Ihrem Team den Briefversand, egal wo Sie sich befinden und optimieren Sie Ihre Prozesse.

Mehrere Arbeitsbereiche

Erstellen und organisieren Sie separate Arbeitsbereiche, um verschiedene Projekte oder Abteilungen einfach zu verwalten.

Mobil-optimiert

Nutzen Sie die mobil-optimierte Pingen WebApp, um Ihre Briefsendungen jederzeit und überall zu verwalten.

Serienbriefe aufteilen

Verarbeiten Sie Ihre Serienbriefe effizient mit der Split-Option von Pingen und versenden Sie die einzelnen Briefe gebündelt.

Zahlungsmöglichkeiten

Wählen Sie aus PayPal, Kreditkarte und anderen Zahlungsmethoden für Ihre Versände.

Benutzerdefiniertes Versandlimit

Setzen Sie personalisierte Versandlimits, die auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind, um die Kontrolle zu behalten.

E-Mail-Benachrichtigungen

Erhalten Sie sofortige E-Mail-Benachrichtigungen, um über den Fortschritt und Status Ihrer einzelnen Briefe informiert zu bleiben.

Individuelle Datenspeicherung

Passen Sie die Einstellungen zur Datenaufbewahrung an die Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens an.

3. Dokumentenprüfung & Korrekturen

Adressprüfung

Adressen werden automatisch gemäß den postalischen Anforderungen von bpost geprüft und können bei Bedarf korrigiert werden.

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Prüfung der Dateigröße

Dateigrößen werden geprüft, um die technischen Anforderungen zu erfüllen und einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten.

Prüfung der Schriftarten

Pingen überprüft die korrekte Einbettung der verwendeten Schriftarten und benachrichtigt Sie bei auftretenden Problemen.

Prüfung & Korrektur der Adressposition

Pingen prüft die Adressplatzierung gemäß bpost-Standards und bietet Optionen zur korrekten Platzierung.

Prüfung & Korrektur von Druckbereichen

Sperrbereiche werden überprüft, um sicherzustellen, dass sich kein Inhalt in diesen Zonen befindet und lassen sich bei Bedarf korrigieren.

Prüfung & Korrektur des Papierformats

Das Papierformat wird überprüft und kann bei Bedarf in Pingen an das erforderliche Format angepasst werden.

Prüfung & Korrektur von interaktiven Elementen

Um eine korrekte Darstellung sicherzustellen werden interaktive Elemente wie Formularfelder erkannt und können umgewandelt werden.

Prüfung & Korrektur von Einzahlungsscheinen

Rechnungen, die spezielles Papier für Einzahlungsscheine erfordern, werden automatisch erkannt. Das Papier lässt sich bei Bedarf anpassen.

4. Automatisierung

Einsatzbereite Integrationen

Verbinden Sie Ihre Arbeitstools mit den leistungsstarken Integrationen von Pingen und nutzen Sie so maximale Flexibilität in Ihren Prozessen.

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Externe Apps

Viele Softwarelösungen bieten Pingen als Add-on an, mit dem Sie Briefe direkt aus diesen Tools versenden können.

Leistungsstarke API

Entwickeln Sie eigene Integrationen mit unserer flexiblen API und unseren SDKs – für maßgeschneiderte Lösungen und nahtlose Einbindung.

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Automatisierter Massenversand

Vereinfachen Sie den Versand von Massensendungen mit automatisierten Funktionen für maximale Effizienz bei voller Kontrolle.

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Presets

Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit Presets, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.

Automatischer Guthabenkauf

Mit der Funktion zum automatischen Guthabenkauf gehen Ihre Credits nie aus – für einen reibungslosen Versandprozess.

Webhooks

Pingen sendet automatische Webhook-Benachrichtigungen zu wichtigen Ereignissen wie Problemen oder unzustellbaren Briefen.

Limits festlegen

Legen Sie Versand-Schwellenwerte fest und pausieren Sie den Versand oder erhalten Sie Benachrichtigungen bei Limitüberschreitung.

Benachrichtigungen

Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen bei Handlungsbedarf – ganz ohne manuelle Überwachung.

Verfolgen Sie jeden Schritt Ihrer Briefe

Pingen bietet detailliertes Tracking für jeden Brief, vom Zeitpunkt der Übergabe an Pingen bis zur Einlieferung bei bpost – einschließlich Sendungsverfolgung und Zustellbestätigungen für Einschreiben.

Sendungsverfolgung entdecken

Pingen WebApp zeigt den Echtzeit-Status der Sendungsverfolgung

E-Mail-Benachrichtigung von Pingen über eine nicht zustellbare Sendung

Wir bearbeiten Rücksendungen digital

Digitale Retourenverarbeitung erleichtert die Bearbeitung unzustellbarer Briefe. Pingen erfasst und entsorgt die Retouren ungeöffnet und stellt alle Retourendetails digital per E-Mail, Webhook sowie über die Pingen WebApp zur Verfügung.

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Für jede Sendung, ob groß oder klein.

Serienbriefe

Pingen vereinfacht den Versand von Serienbriefen und ermöglicht es Ihnen, personalisierte Briefe in großen Mengen zu versenden – ohne manuelle Arbeit.

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Anwendungsfall – Beispiel für einen Serienbrief

Massenversand

Pingen ist für Großsendungen über bpost konzipiert und sorgt für schnelle Verarbeitung und kosteneffiziente Zustellung von Massensendungen.

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Anwendungsfall Massensendung – Rechnungen

Rechnungsversand

Pingen ist perfekt auf den Versand monatlicher Rechnungsläufe abgestimmt, was sowohl Zeit als auch Kosten spart.

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Anwendungsfall Rechnungsversand – Rechnungsbeispiel

Einfache Integration mit Ihrer gewohnten Software.

Pingen ist nahtlos in viele gängige Softwarelösungen integriert oder als Add-on erhältlich. Versenden Sie Briefe direkt aus den Tools, die Sie bereits verwenden!

Integrationen entdecken